УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ В ОФИС

Сегодня все чаще владельцы компаний рассматривают такое предложение, как видеонаблюдение в офис. Поскольку данное решение с годами становится все менее затратным по денежным средствам не только в плане расходов непосредственно на саму покупку. Также и установка системы видеонаблюдения специалистами не обходится в крупную сумму.

Видеонаблюдение для офиса — почему это необходимо

Безусловно, у работодателя могут быть свои определенные причины, по которым он решил, что видеонаблюдение для офиса является острой необходимостью. Но в большинстве случаев такое решение принимается для достижения ряда целей:

• Появляется возможность контролировать и проверять, находятся ли сотрудники в рабочее время на своих местах, насколько часто они отвлекаются от своих обязательств;
• Работодатель может следить за тем, во сколько сотрудники приступают к работе и в какое время они покидают офис;
• Удается следить за людьми в офисе, которые не являются сотрудниками. Это особенно важно, если компания на регулярной основе принимает посетителей и клиентов. Так удается снизить вероятность хищения офисного имущества, личных вещей сотрудников и гостей офиса. Поскольку наличие камер уже отпугивает потенциального преступника. А если преступление произойдет, запись с видеонаблюдения поможет следствию;
• Появляется возможность быстрого реагирования на чрезвычайные ситуации — начиная от возгорания и задымления, заканчивая резким повышением уровня воды в здании.

В целом, видеонаблюдение — это безопасность. Безопасность для офисных сотрудников, имущества, самого помещения, клиентов и посетителей компании. Именно поэтому рабочие абсолютно адекватно относятся к такому решению руководства. Поскольку на первом месте стоит обеспечение безопасности, а не желание руководства контролировать каждый шаг всех сотрудников офиса.

Мы предлагаем видеонаблюдение для офиса готовое решение. Соответственно, нашему клиенту необходимо лишь заключить сделку — всю остальную работу возьмут на себя наши специалисты. Мы гарантируем успешность проведения видеонаблюдения и 100% работоспособность техники.

Видеонаблюдение в офисных помещениях — это абсолютно законно

У многих работодателей есть опасения, что система видеонаблюдения может несколько противоречить правам человека. В действительности данное мнение не будет иметь ничего общего, если система реализована грамотным образом:

• Видеонаблюдение является открытым;
• Присутствует дополнительное соглашение о том, что в офисе имеется видеосъемка. Нередко этот пункт работодатели вписывают в трудовой договор;
• Со стороны рабочих офиса должно быть получено согласие не только на запись, но и на сохранность видеоматериалов;
• Должно быть составлено положение, согласно которому определенные сотрудники имеют доступ к сохраненным материалам. Данные сотрудники подписывают соглашение, согласно которому они не имеют права разглашать доступную им информацию;
• При желании можно установить в офисном помещении таблички, информирующие клиентов и сотрудников офиса о видеонаблюдении.

Как вы понимаете, установка видеонаблюдения в офисе, если мы говорим о законности подобных действий — это минимум бюрократических формальностей, которые не требуют как массу времени, так и денежных расходов.

Где целесообразно устанавливать камеры

В большинстве случаев работодатели решают включить в систему видеонаблюдения следующие области:

• Возле входа в офис. В таком случае нередко имеет место быть интеграция камер с системами, отвечающими за контроль и управление доступом;
• В областях, где нужно до максимальной точки снизить вероятность незаконного проникновения на территорию. Например, если в одной комнате хранится большое количество сейфов, важная для компании документация, здесь видеокамеры в обязательном порядке должны быть установлены;
• В кабинетах сотрудников;
• В коридорах. Сюда же добавим холл, если он имеется, вестибюль. Поскольку это достаточно людные места;
• Лестничные площадки при их наличии.

Подводя итоги, можно сказать, что установить видеонаблюдение в офисе можно в каждом помещении. По не требующим объяснения причинам, туалетные комнаты мы в счет не берем. Таким образом, у сотрудников будет понимание того, что в пределах офиса они выполняют рабочие обязанности за исключением должных перерывов. Абсолютно законно и адекватно то, что руководство контролирует рабочий процесс сотрудников и их нахождение в офисе в рабочее время.

Также важно позаботиться о том, чтобы камеры видеонаблюдения не слишком выделялись. Поскольку в таком случае они создают дискомфорт для сотрудников. Так как у них возникает ощущение «вечного контроля». При грамотном подходе к выбору областей для видеотехники на нее сотрудники даже не будут обращать внимание.

Система видеонаблюдения — это прямой путь к росту эффективности работы компании

Самостоятельно у руководства банально нет возможности проверять, сколько времени тот или иной сотрудник выделяет на перерыв, перекур, поход в уборную и так далее. Как показывает практика, практически в каждом офисе находится недобросовестный сотрудник, который выискивает возможности некоторое время «отдохнуть» в рабочие часы.

Наличие системы видеонаблюдения дает некую мотивацию сотрудникам трудиться. Поскольку в противном случае возможно наказание. Руководство, в свою очередь, с помощью видеонаблюдения может выявить самых эффективных в работе сотрудников для выдачи им в дальнейшем премии. У руководства появляется возможность получить целостную картину касаемо того, насколько профессионально офис работает и целесообразно ли сотрудники тратят время в процессе выполнения своих прямых обязанностей.